ENVÍO DE TRABAJOS CIENTÍFICOS

Fecha Límite de Envío: 29 de Agosto de 2017 a las 23.59 h. 

Fecha de Notificación a los autores: 29 de septiembre de 2017

 

En EUROPEAN MEDICAL FITNESS CONGRESS edición 2017 se aceptarán abstracts en dos formatos diferentes: Abstracts para Presentación Oral y Vídeo Abstracts.

 

En nombre del Comité Organizador, le animamos a que presente un resumen para su presentación en el EUROPEAN MEDICAL FITNESS CONGRESS 2017. 

Se aceptarán resúmenes científicos de todas las áreas de salud relacionadas con Medical Fitness, Exercise Medicine y Lifestyle Medicine. Los temas de EMFCongress 2017 incluyen (pero no se limitan a): El ejercicio es la mejor medicina. Ejercicio y nutrición saludable como prevención y como complemento en el tratamiento de enfermedades (cáncer, diabetes, obesidad, enfermedades cardiovasculares, enfermedades degenerativas, etc.); Estilo de Vida Activo: Actividad Física y Deporte para la Población Infantil, Envejecimiento Activo y Saludable, Embarazo Activo, etc .; Medical Fitness: Unidades de ejercicio físico especializadas en hospitales y clínicas (unidades de Medical Fitness) y el papel de los equipos multidisciplinares; Salud Digital y Tecnología para Apoyar la práctica de la Actividad Física y ayudar a Prevenir las Enfermedades Crónicas; Salud Pública y Epidemiología, etc.

Los 8 mejores trabajos de cada categoría (abstracts para Presentación Oral y Video Abstracts) serán seleccionados para su presentación en el Congreso.

 

A. NORMAS GENERALES.

  1. Sólo se admitirán trabajos inéditos que no hayan sido presentados en otros congresos nacionales o internacionales o sometidos a publicación.
  2. Es necesario estar inscrito en el congreso y haber abonado la tasa de inscripción para poder proceder al envío de abstract.
  3. Un autor podrá enviar un sólo abstract como autor principal, aunque podrá aparecer como co-autor en otros abstract. El autor principal será el que realice la presentación oral del abstract.
  4. El autor que presente el abstract en el Congreso deberá ser el que pague las tasas de inscripción.
  5. Se limita a 10 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo al autor principal.
  6. El nombre de los autores deberá aparecer con los apellidos precediendo al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones que se entregarán en el congreso, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.
  7. Los trabajos y las presentaciones serán en Inglés.
  8. El autor principal será el responsable por el trabajo a todos los efectos legales y a su nombre será atribuido el premio, en caso de que el trabajo resulte vencedor. El autor principal será quien reciba toda la correspondencia de la Comisión Organizadora.
  9. Las personas procedentes de fuera de Europa cuyo trabajo haya sido seleccionado y que por algún motivo excepcional no puedan venir al congreso, podrán realizar su presentación por medio de videoconferencia, y siempre siguiendo las mismas reglas que para el resto de participantes.
  10. El plazo de envío de los abstract comienza una vez se haya abierto el plazo de inscripción, y finaliza el 20 de Julio de 2017.
  11. Todas las notificaciones se realizarán vía e-mail, por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto de la persona que presente la comunicación.
  12. La tasa de inscripción no será devuelta, mismo que el trabajo no sea seleccionado.
  13. Para cada trabajo presentado será emitido un único certificado con los nombres de todos los autores.
  14. El envío de trabajos presupone la plena aceptación de esta normas. El resultado de la evaluación por parte del Comité Científico es inapelable. La Organización rechazará los abstracts que no se adapten a las normas expuestas.

 

B. FORMATO DE LOS ABSTRACTS (para Presentación Oral)

Los abstract deberán constar de:
• AUTOR/ES: Autor principal (presentador/defensor) de la Comunicación y co- autores. Los nombres deberán aparecer con los apellidos precediendo al nombre con una coma (,). Afiliación de los autores.
• TÍTULO: conciso, máximo 2 líneas. En negrita, sin abreviaturas.
• CONTENIDO: Tipo de letra Arial 12. Máximo de 400 palabras.Los abstracts deberán contener en su estructura:

- INTRODUCCIÓN:
- OBJETIVOS:
- METODOLOGÍA:
- RESULTADOS:
- CONCLUSIONES:

 

 

Límite de 400 palabras (excluyendo título, autores, afiliaciones y referencias).

Formato del archivo: Microsoft Word, en formato .doc o .docx.

Autor principal: indicar el nombre del autor principal y sus datos de contacto (e-mail y número de teléfono). 

Los autores seleccionados para presentar su trabajo en el Congreso, realizarán una exposición oral de 10 minutos de duración (5 minutos de presentación más 5 minutos de preguntas). Presentaciones con Power Point.

 

C. VIDEO ABSTRACTS

 

Las producciones no deben durar más de 3 minutos, con títulos y una clara narración verbal del contenido visual.

Toda la presentación de vídeo debe ser editada y narrada en la pista de audio en inglés.

Un vídeo resumen debe introducir el tema de la investigación, destacar los principales resultados y conclusiones y discutir futuros desarrollos potenciales en el campo como resultado del trabajo.

Se recomienda la inclusión de material relevante adicional, como imágenes, animaciones y material de laboratorio.

No está permitido el uso de música.

Las presentaciones no deben incluir texto pequeño que sea difícil de leer.

En la investigación con participantes humanos, se debe haber seguido el protocolo para la grabación de vídeo con permiso del paciente.

Los formatos de vídeo aceptados son: Windows Media Video (WMV) o MPEG (MPG, MPEG, MP4). Resolución del vídeo: 1080p o 720p. Tamaño de archivo admitido: hasta 300 MB, como máximo.

Los videos promocionales (personales o comerciales) no serán considerados. No se admitirán videos que muestren marcas comerciales, directa o indirectamente (por ejemplo, marcas de ropa). Sólo se aceptarán logos institucionales.

La Oficina del Congreso Científico solicita que declare cualquier vínculo relevante con el sector en relación con su presentación u otros conflictos de intereses. Por favor, declare esta prior al final de su vídeo.

Además del vídeo, el participante también debe escribir un resumen del vídeo con el mismo formato que los abstracts para la presentación oral. Este resumen aparecerá en el Libro de Abstracts. Por favor, envíe el resumen en un documento de Word con su información de contacto: nombre, institución, dirección, teléfono y correo electrónico, y todos los nombres de los autores y afiliaciones.

El autor o el presentador designado del vídeo seleccionado debe registrarse para el EMFCongress y asistir a la presentación y discusión. Los autores de fuera de Europa pueden presentar y discutir su vídeo resumen vía videoconferencia, en el caso excepcional de que no puedan asistir a la Congreso en persona.

 

D. PROCEDIMIENTO DE ENVÍO DE TRABAJOS

Es necesario estar inscrito en el congreso, y haber abonado la tasa de inscripción para poder proceder al envío de abstract.

Todos los resúmenes para Presentaciones Oral deben enviarse como archivo adjunto por correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para su evaluación por el Comité Científico. Los vídeo abstract deben ser enviados por Google Drive. Por favor, no envíe archivos de vídeo por e-mail a la dirección de correo electrónico de la conferencia. Debido a los grandes tamaños de archivos, no podremos recibirlos.

La Organización enviará acuse de recibo de la comunicación; en el caso de que no reciba ningún acuse, revise primero su bandeja de correo no deseado. Si hubiera algún problema, póngase en contacto con la Organización para verificar que su trabajo ha sido recibido correctamente. 

 

 

E. PREMIOS

1. Se establece un premio para cada categoría (Comunicación Oral y Video Abstract). Los principales autores de cada uno participarán en la edición del 2018 del EUROPEAN MEDICAL FITNESS CONGRESS, donde presentarán su trabajo científico completo en una conferencia de una hora.

2. Además, los 8 trabajos seleccionados en cada categoría serán publicados en el MEDICAL FITNESS RESEARCH JOURNAL.

3. Todos los trabajos seleccionados serán publicados en el Libro de Actas del Congreso, con ISBN.

4. Durante el Acto de Clausura del Congreso se hará público el fallo y se realizará la entrega de Premios, por lo cual le rogamos su presencia en dicho acto. El fallo será inapelable.

5. El premio podrá ser declarado desierto en el caso que el Comité Científico lo considere oportuno.

 

F. POLÍTICA DE CANCELACIONES

Las cancelaciones solamente serán aceptadas en casos debidamente justificados de enfermedad grave.

Las cancelaciones serán solicitadas de forma escrita por e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El reembolso de las inscripciones solo será posible hasta 30 días antes del evento y solamente del 50% del valor de la tasa.

Los reembolsos serán efectuados siempre teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, y se deducirán las tasas bancarias provenientes de la transferencia.

Después del plazo estipulado no se aceptarán reembolsos o cancelaciones.

Los pedidos de sustitución de participante deben ser solicitados por e-mail, hasta 20 días antes de la realización del evento.

La organización se reserva el derecho de hacer alteraciones en el evento por razones de fuerza mayor. En caso de cancelación del evento, los participantes tendrán derecho a la devolución de la tasa de inscripción.

 

 

El envío de trabajos implica la aceptación plena de estas reglas.

¡Esperamos recibir su resumen y poder recibirle en Barcelona, en octubre de 2017!